Vortrag

Der Arbeitsplatz der Zukunft im ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Konzern

Digital Workplace - ein Erfahrungsbericht

 

Kerstin Hahn

HALLESCHE KVaG
Betriebsorganisatorin







Biografie

Kerstin Hahn arbeitet seit ihrem Abschluss zur Diplom-Betriebswirtin bei der HALLESCHE KVaG im Zentralbereich Betriebsorganisation. Neben der Leitung vielfältiger Projekte, übernahm sie seit 2010 Verantwortung für konzernübergreifende Themen im ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Konzern. Seit 2016 hat Frau Hahn die Fachverantwortung für das Team "Arbeitsplatz der Zukunft" im ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Konzern inne.

Vortrag

Der Arbeitsplatz der Zukunft im ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Konzern
Digital Workplace - ein Erfahrungsbericht

Abstract

Die Gestaltung einer zukunftsorientierten Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter - das ist das Ziel des „Arbeitsplatz der Zukunft“ im Konzern. Mit Microsoft als strategischen Partner setzt der Konzern auf die Optimierung der mobilen Zusammenarbeit, einer intensiveren Vernetzung unter den Mitarbeitern & der Förderung des Wissensaustauschs. Aber auch die Umsetzung eines modernen Raumnutzungskonzepts trägt zur bedarfsgerechten Arbeitsplatzausstattung  &  somit zur Effizienzsteigerung bei.

Inhalt

Der „Arbeitsplatz der Zukunft“ im ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Konzern hat  als Zielsetzung, die Gestaltung einer zukunftsorientierten Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter. Mit Microsoft als strategischen Partner optimiert der Konzern die Zusammenarbeitsprozesse, die konzernübergreifende Kommunikation & fördert den Wissenstransfer. Ein mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten ist ebenso Bestandteil wie auch ein modernes, bedarfsgerechtes Raumnutzungskonzept - ergänzt durch moderne Hardware. Die Auswirkungen in sechs Veränderungsbereichen vermittelt der Konzern dem Mitarbeiter durch entsprechende Kommunikationsmaßnahmen & Schulungen, die neben der Übermittlung der Bedienbarkeit auch den Nutzen für jeden Einzelnen aufzeigt.

Sowohl für die strategische Ausrichtung als auch für die Umsetzung ist ein Fachteam gebildet worden, dessen Leitung Kerstin Hahn inne hat. Neben der Harmonisierung der Prozesse im Konzern, liegt die Priorität in der Umsetzung auf der Optimierung der Zusammenarbeit. Die Realisierung der Vision erstreckt sich aktuell bis 2025 - eingebettet in ein tragfähiges Gesamtkonzept, das ebenfalls den sicheren Betrieb gewährleistet.

Eine der Herausforderungen ist das Zusammenspiel mit der erforderlichen Veränderung der Unternehmenskultur & des Führungsverhaltens, welche durch weitere Einheiten im Konzern voranzutreiben sind. Aber auch die Einbeziehung des Betriebsrat mit den erforderlichen Abstimmungen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Der Vortrag zeigt anhand eines Erfahrungsberichts die Umsetzung des „Arbeitsplatz der Zukunft“  im ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Konzern auf, inkl. der zu meisternden Herausforderungen sowie der Einbettung des Fachteams in die Organisationsstruktur des Konzerns.

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