Vortrag

Die digitale Projektwerkbank

Mehr Wissen durch effiziente Informationsvernetzung in der Projektarbeit

 

Hagen Glänzel

ELO Digital Office GmbH
Bereichsleiter Produkte & Prozesse







Biografie

Hagen Glänzel ist IPMA-zertifizierter Projektmanager und blickt auf über 20 Jahre IT-Berufserfahrung in unterschiedlichen Branchen zurück. In zahlreichen Projekten hat er als Projektmanager sowie als IT-Architekt und IT-Consultant die vielfältigen Disziplinen des Projektmanagements erfahren und mitgestaltet. Als stellvetretender Bereichsleiter für Produkte & Prozesse ist er mitverantwortlich für die Planung und strategische Ausrichtung der ECM-Produkte der ELO Digital Office GmbH.

Vortrag

Die digitale Projektwerkbank
Mehr Wissen durch effiziente Informationsvernetzung in der Projektarbeit

Abstract

Häufig treten in IT-Projekten Probleme beim Umgang mit Informationen auf: Je mehr Beteiligte es gibt, desto schwieriger wird der Wissensaustausch im Projekt. Anhand von Beispielen aus der Praxis werden im Vortrag mögliche Ursachen hierfür erläutert und deren Wirkung skizziert. Auf Basis der ELO ECM Suite – der umfassenden Lösungssoftware für Enterprise-Content-Management – zeigen wir Ihnen konkrete Lösungsansätze für ein integriertes Informationsmanagement in der Projektarbeit.

Inhalt

Die Herausforderungen in der IT-Projektarbeit werden immer größer. Aufgrund verteilter Informationen und Wissenssilos leidet die Informationstransparenz oftmals enorm. Antworten auf Fragen wie „Wer ist im Projekt involviert und für bestimmte Fragestellungen entsprechend qualifiziert?“ oder „Was ist der aktuell gültige Projektstatus und wo finde ich Details dazu?“ sind im Rahmen komplexer Projekte häufig schwer zu finden. Das Sammeln von Informationen und die Vernetzung von Wissen werden immer komplizierter, je mehr Beteiligte es im Projekt gibt.

Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) wie die ELO ECM Suite können hier Abhilfe schaffen und einen wertvollen Beitrag zur effizienten Informationsvernetzung leisten. Über eine Vielzahl an Hilfsmitteln kann der Wissensaustausch in Projekten optimiert werden. Die Basis hierfür bildet eine digitale Projektakte, in der alle zu einem Projekt gehörenden Informationen an zentraler Stelle verwaltet werden. Über individuelle Sichten und Berechtigungen sowie Dashboards zur Visualisierung von Informationen wird der Zugriff auf die Projektakte optimal gesteuert.

Darüber hinaus bietet die ELO ECM Suite zahlreiche Möglichkeiten zur vernetzten Zusammenarbeit im Projekt. Über ein integriertes Knowledge Board und den Feed, in dem Sie mit Projektbeteiligten direkt kommunizieren können, wird der Austausch von Wissen und Informationen ganz einfach und transparent, auch projektübergreifend.

In unserem Vortrag zeigen wir Ihnen, wie die Wissens- und Informationsvernetzung in der Projektarbeit mit Hilfe intelligenter Lösungen nachhaltig verbessert werden kann. Erleben Sie mit der ELO ECM Suite die „digitale Werkbank“ in Aktion für mehr Informationstransparenz in Ihren Projekten.

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