Die digitale Arbeitsumgebung des DRK Hessen

Umsetzung eines Mitarbeiter-Informationssystems für und durch das Ehrenamt auf Basis von M365

Jürgen Kraft DRK Landesverband Hessen e.V. Landesbereitschaftsleiter	Norbert Gerlach DRK Landesverband Hessen e.V. IT-Administrator

Biografien

Jürgen Kraft ist seit fast 50 Jahren ehrenamtlich aktiv in den Bereitschaften des DRK meist als Leitungs- und Lehrkraft. Seit mehr als 20 Jahren verantwortet er die IT-Strategie der Bereitschaften in Hessen und ist auch in bundesweiten DRK-Arbeitsgruppen tätig. Zur Zeit ist Admin des Mitarbeiter-Informations-Systems (MIS) in Hessen und der Plattform der Gemeinschaften auf Bundesebene.

Norbert Gerlach ist seit 1972 ehrenamtlich im Deutschen Roten Kreuz aktiv und seit 2020 auch hauptamtlich tätig. Er verantwortete den Aufbau und die Betreuung der Microsoft-365-Umgebungen im DRK-Landesverband Hessen und im DRK-Bundesverband. Als Landesfachverantwortlicher für Digitalisierung im Ehrenamt engagiert er sich zudem in mehreren DRK-Arbeitsgruppen. Weitere Schwerpunkte seiner Arbeit sind die Ausbildung von Leitungs- und Führungskräften sowie die Tätigkeit als IT-Administrator in der Landesgeschäftsstelle des DRK Hessen.

Vortrag

Die digitale Arbeitsumgebung des DRK Hessen
Umsetzung eines Mitarbeiter-Informationssystems für und durch das Ehrenamt auf Basis von M365

Abstract

Die Referenten haben eine ehrenamtlich getragene digitale Arbeitsumgebung für das Operative Ehrenamt im hessischen DRK entwickelt und erfolgreich umgesetzt. Was ursprünglich als Konzept für eine organisationsübergreifende Datenbank begann, hat sich inzwischen zu einer umfassenden Kommunikations- und Arbeitsplattform weiterentwickelt.

Angesichts der großen Nutzerzahlen lag ein besonderer Fokus auf der Entwicklung einer Lösung, die mit minimalen finanziellen und personellen Ressourcen betrieben werden kann. Dabei war es essenziell, dass für die Endnutzenden keine Kosten entstehen und die Anwendung plattformübergreifend einsetzbar ist.

Durch die intelligente Nutzung von Standardfunktionen innerhalb der Microsoft-365-Umgebung entstand so eine praxistaugliche Lösung, die mittlerweile vom DRK-Bundesverband als Konzept für eine bundesweite Plattform für das Operative Ehrenamt übernommen wurde.
 

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