Vortrag
Digitales Dokumentarchiv mit „SharePoint Online“ in „Microsoft Office 365“-Cloud
Entwurf und Umsetzung eines digitalen Organisationsarchivs für eine Organisation von öffentlichem Interesse
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Julana BredtmannIHRA | International Holocaust Remembrance Alliance | Jens Finkenbuschnteam GmbH |
Biografien
Julana Bredtmann hat Politik-, Geschichts- und Kommunikationswissenschaft in Wien und Berlin studiert und promoviert an der Freien Universität Berlin. Seit 2014 arbeitet sie für die zwischenstaatliche Organisation „International Holocaust Remembrance Alliance“ und koordiniert derzeit den Aufbau eines digitalen Organisationsarchivs.
Jens Finkenbusch ist seinen gesamten Karriereweg als IT-Projektleiter und Prozess- und Technologieberater gegangen. Als Dipl.-Ing. Wirtschaftsingenieurwesen ist er bestens auf das Wechselspiel zwischen Fachseite und Technologie vorbereitet. Er führt Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus: von Begleitung der Anforderungsdefinition, Anforderungsanalyse und Lösungsentwurf über Spezifikation, Implementierung und Dokumentation zu Test, Bereitstellung und Training. Für individuelle Geschäftsprozesslösungen ist es ihm stets wichtig, erst ein klares Verständnis der Geschäftsanforderungen zu erarbeiten bevor die Lösung geplant wird.
Vortrag
Digitales Dokumentarchiv mit „SharePoint Online“ in „Microsoft Office 365“-Cloud
Entwurf und Umsetzung eines digitalen Organisationsarchivs für eine Organisation von öffentlichem Interesse
Abstract
Die International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) ist eine Organisation mit weltweiter Zusammenarbeit für das Gedenken des Holocaust. Im Rahmen jährlicher Funktionsträger-Rotation muss organisatorisches Wissen an neue Personen leicht zugänglich gemacht werden. Über viele Jahre wurden dabei Office-Dokumente erst auf einem Dateiserver verwaltet und später in die Cloud-Plattform „Microsoft Office 365“ migriert. Innerhalb von „SharePoint Online“ hat nteam eine Lösung „IHRA Archive“ als digitales Organisationsgedächtnis entworfen und weitgehend mit Standardfunktionen umgesetzt.